ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE VENTAS MSID
Propósito General del puesto:
Revisar y registrar en el sistema SAP todos los documentos contables y administrativos en relación a la fuerza de Ventas, específicamente la división de Kimberly Clark, así como también el soporte administrativo y de RRHH al Dpto. de Promoción MercaSID y a las mismas divisiones de ventas. Dar asistencia a los Gerentes de Ventas de estas divisiones y a los mismos vendedores por igual.
Responsabilidades
1. Registrar y confeccionar los avances de gastos de viajes de los vendedores y soportes de Promoción, mensualmente.
· El registro se hace en SAP y se envía un memo al Dpto. de Contabilidad.
2. Revisar y registrar las liquidaciones de Gastos de Viajes, mensualmente, por cada vendedor y soporte/ supervisor de promoción.
· El registro de las liquidaciones se realiza en SAP y se imprimen las confirmaciones de los NCF por cada factura reportada en la liquidación por cada vendedor y/ o personal de promoción. Esto es enviado al dpto. de Contabilidad.
3. Solicitar los pagos de las diferentes facturas por cabezales, publicidad o renta de espacios, así como también cualquier pago a suplidores.
· Luego de registrar en SAP la solicitud del pago correspondiente se confecciona un memo y se envía a contabilidad.
· Realizar análisis de cuenta de pagos de cabezales de góndolas a nivel nacional, realizar solicitud en SAP, dar seguimiento y distribuir los cheques para entrega a vendedores y/o supervisores.
4. Asistir en las llamadas, reserva de hoteles, a toda la fuerza de ventas y promoción.
5. Realizar la solicitud de materiales de oficina de acuerdo a requerimientos previos del personal de ventas y las Gerencias.
· Solicitud realizada en SAP y enviada al dpto. de compras.
6. Efectuar la solicitud de notas de créditos vía memos al departamento correspondiente de acuerdo a requerimiento de las Gerencias.
7. Realizar novedades de personal en el sistema Natural de acuerdo a solicitud del dpto. de RRHH para el personal de ventas al cual se asiste.
8. Confeccionar las Entregas Gratuitas/ Bonificaciones (A&P), de acuerdo a solicitud de los vendedores, estos son referidos a las firmas de los Gerentes de Marcas correspondientes para entregar al dpto. de Servicio al Cliente (seguimiento).
9. Realizar el pedido anual de los rollos de papel de impresión de los HandHeld, para uso de los vendedores de MercaSID y Distribución Directa.
10. Organizar la logística de las reuniones de ventas mayoristas y detallistas de Kimberly Clark.
11. Monitorear el uso de la Shell Card.
· Recibir el estado de cuenta.
· Dar soporte a los usuarios.
· Realizar todo lo concerniente a variaciones, canalizaciones, digitaciones de pagos, actualización y cambio de plástico.
12. Realizar otras tareas a fines a los objetivos del puesto.
Requisitos
Estudiante de término de Mercadeo, Administración o carreras afines.
Minimo 1 año de experiencia en áreas administrativas
Conocimientos amplios de Microsoft Office
Manejo del sistema SAP
REC PUERDA QUE AL DAR CLIC EN POSTULARME DEBERÁS COMPLETAR TUS EVALUACIONES EN TU PÁGINA DE CANDIDATO.
